Teilnahme­bedingungen

Veranstalter

Veranstalter ist Marc Widmann als Privatperson (nachfolgend „der Veranstalter"). Der KI-Denkraum ist eine nicht-kommerzielle, private Veranstaltung ohne Gewinnabsicht, ohne Sponsoren und ohne Werbepartner.

Der KI-Denkraum wird nicht im Namen oder im Auftrag von TCS oder acamo durchgeführt. Sowohl berufliche als auch geschäftliche Kontexte des Veranstalters bleiben außen vor.

Termin, Ort und Format

Programm-Format: Barcamp — die Tagesagenda und einzelnen Sessions werden zu Beginn des Tages gemeinsam von den Teilnehmer:innen geplant. Daher der Name KI-Denkraum: ein Ort, an dem Inhalte gemeinsam entstehen, nicht vorgegeben werden.

Jede Session dauert 40 Minuten, dazwischen liegen 5 Minuten Pause für Raumwechsel und kurzes Durchatmen.

Erlaubte Session-Formate

• Impulsbeitrag von maximal 10 Minuten, gefolgt von gemeinsamer Diskussion
• Workshop mit aktiver Mitarbeit der Teilnehmenden
• Diskussion zu einer konkreten Problemstellung

Zu Beginn des Tages kann ein einleitender Impulsvortrag durch den Veranstalter erfolgen.

Nicht erlaubt

• Klassische Frontal-Vorträge ohne Interaktion
• Produkt- oder Werbepitches jeglicher Art, gleich ob direkt oder indirekt
• Recruiting-Aktivitäten

Räume

Es werden bis zu 5 parallele Session-Räume vorbereitet. Die tatsächliche Anzahl richtet sich nach Teilnehmendenzahl und gepitchten Sessions.

Verwendete Werkzeuge

• Microsoft Teams für Videokonferenz, Bildschirmübertragung und Aufzeichnung
• MURAL als kollaboratives Whiteboard für Session-Planung und Dokumentation
• YouTube für die spätere Veröffentlichung der Aufzeichnungen
• marc-widmann.de für die Veröffentlichung der Workbooks und Materialien

Zielgruppe und Anmeldung

Der KI-Denkraum richtet sich an alle, die sich beruflich oder privat mit Künstlicher Intelligenz beschäftigen — bewusst thematisch und fachlich breit gehalten.

• Teilnahme: kostenlos
• Anmeldung: über Ticket Tailor
• Anmeldung möglich bis spätestens 1 Stunde vor Veranstaltungsbeginn
• Re-Confirm: ca. eine Woche vor dem Event wird per E-Mail eine Teilnahmebestätigung angefragt. Wer nicht bestätigt, kann seinen Platz an Wartelisten-Anmeldungen verlieren.

Bitte um faires Verhalten bei Verhinderung

Da die Veranstaltung kostenlos ist, gibt es keine vertragliche Stornoregelung. Der Veranstalter bittet trotzdem dringend darum, bei Verhinderung rechtzeitig abzusagen, damit Plätze nachbesetzt werden können.

Verhaltens­kodex

Der KI-Denkraum ist ein Raum für offenen Austausch. Mit der Anmeldung verpflichten sich Teilnehmende zu folgendem Verhalten:

• Respektvoller Umgang mit allen Beteiligten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Behinderung, körperlicher Erscheinung, Alter oder beruflichem Hintergrund.
• Keine Belästigung in irgendeiner Form — weder verbal, schriftlich noch durch geteilte Inhalte.
• Keine Werbe- oder Produkt-Pitches, kein Recruiting, keine Akquise.
• Aktives Zuhören und konstruktive Beiträge statt Dominanzverhalten in Diskussionen.
• Vertraulichkeit persönlicher Inhalte: Wenn Teilnehmende persönliche Erfahrungen schildern, die nicht in der Aufzeichnung erscheinen sollen, ist dies vor Beginn der jeweiligen Session anzusprechen.

Der Veranstalter behält sich vor, Personen bei Verstößen ohne Vorwarnung von der Veranstaltung auszuschließen.

Aufzeichnung und Transkription

Mit der Anmeldung stimmen Teilnehmer:innen ausdrücklich zu, dass:

• Alle Sessions (Hauptraum und parallele Session-Räume) automatisch per Video, Audio und Bildschirmübertragung aufgezeichnet werden.
• Die Aufzeichnungen automatisch transkribiert werden.
• Die Aufzeichnungen und Transkripte anschließend KI-gestützt zu Workbooks und weiteren Materialien verarbeitet werden.

Schutz der eigenen Person

• Wer nicht im Video erscheinen möchte: Kamera ausschalten. Stimme und Wortbeiträge werden dennoch aufgezeichnet.
• Wer auch nicht stimmlich erscheinen möchte: bitte als rein zuhörende Teilnehmer:in beitreten und nicht aktiv sprechen.
• Eine nachträgliche Entfernung einzelner Wortbeiträge aus der veröffentlichten Aufzeichnung ist technisch nur sehr eingeschränkt möglich.

Veröffentlichung unter Creative Commons

Alle im Rahmen des KI-Denkraums entstehenden Inhalte — Aufzeichnungen, Transkripte, Workbooks, Grafiken, geteilte Materialien — werden unter folgender Lizenz veröffentlicht:

Veröffentlichungsorte

• Videos: primär auf YouTube. Der Veranstalter behält sich vor, dieselben Videos zusätzlich oder später auf anderen Plattformen (z. B. Vimeo, PeerTube, eigene Webseite) zu spiegeln oder zu migrieren.
• Workbooks und schriftliche Materialien: auf marc-widmann.de

Zustimmung der Teilnehmer:innen

Mit der Anmeldung erteilen Teilnehmer:innen dem Veranstalter das nicht-ausschließliche, weltweite, zeitlich unbeschränkte Recht, ihre im Rahmen der Veranstaltung erbrachten Wortbeiträge, Präsentationen, Bildschirminhalte und sonstigen Beiträge:

• aufzuzeichnen und zu transkribieren,
• zu schneiden, zu bearbeiten und KI-gestützt weiterzuverarbeiten,
• unter der oben genannten CC-BY-4.0-Lizenz öffentlich zu verbreiten.

Diese Einwilligung kann grundsätzlich widerrufen werden. Da die Inhalte unter CC BY 4.0 stehen und Dritte sie weiterverteilt haben können, ist ein vollständiger Rückruf bereits verbreiteter Inhalte allerdings faktisch nicht mehr möglich.

Rechte an mitgebrachten Materialien

Wer eigene Materialien (z. B. Folien, Texte, Grafiken) im Rahmen einer Session zeigt, sichert dem Veranstalter zu, über die nötigen Rechte zu verfügen, um diese Materialien zur Veröffentlichung unter CC BY 4.0 freizugeben.

Datenschutz

Verantwortlich im Sinne der DSGVO: Marc Widmann, Otto-und-Quantz-Str. 25, 65795 Hattersheim am Main, denkraum@marc-widmann.de.

Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung — einschließlich der eingesetzten Dienstleister, Drittland-Übermittlungen und Betroffenenrechte — findest du in den separaten Datenschutzhinweisen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Rahmen der Veranstaltung: Einwilligung der Teilnehmer:innen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gemäß Abschnitt 5 und 6 dieser Bedingungen.

Haftung

• Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.
• Der Veranstalter haftet nicht für technische Störungen (Verbindungsausfälle, Probleme bei Microsoft Teams, Hardware-/Software-Probleme auf Teilnehmer-Seite).
• Der Veranstalter haftet nicht für Inhalte, die von Teilnehmer:innen in Sessions geteilt werden.
• Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden aus grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz haftet der Veranstalter unbeschränkt.

Schluss­bestimmungen

• Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
• Es gilt deutsches Recht.
• Der Veranstalter behält sich vor, diese Bedingungen bei sachlichem Bedarf bis zum Veranstaltungsbeginn anzupassen. Wesentliche Änderungen werden den angemeldeten Teilnehmer:innen per E-Mail mitgeteilt.